Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 6 augustus 2026

Wie is verantwoordelijk?

JouwZakelijkPostadres.nl is een dienstverlening van HDG Offices B.V., Geurdeland 17 G, 6673 DR Andelst, KvK 90961986. Vragen over privacy kunt u sturen naar info@jouwzakelijkpostadres.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken gegevens die u via het contactformulier, per e-mail, telefonisch of bij het aangaan van een overeenkomst verstrekt. Dit kunnen naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, KvK-nummer, rechtsvorm, identificatiegegevens, gegevens van bestuurders of uiteindelijk belanghebbenden en informatie over het gewenste adresgebruik zijn.

Via de website vragen wij niet om uw BSN, identiteitsbewijs of betaalgegevens. Deel gevoelige documenten pas via de afgesproken beveiligde route.

Doeleinden en grondslagen

Wij gebruiken persoonsgegevens om uw aanvraag te beantwoorden, een kennismaking te plannen, de dienstverlening en overeenkomst voor te bereiden, post te verwerken, wettelijke controles uit te voeren, misbruik te voorkomen en onze administratie te voeren. De grondslagen zijn uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang en waar nodig toestemming.

Delen met derden

Gegevens kunnen worden verwerkt door hosting-, e-mail-, betaal-, boekhoud- en IT-dienstverleners voor zover dat nodig is. Zij mogen de gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken. Wij verstrekken gegevens aan bevoegde instanties wanneer de wet dit verplicht.

Bewaartermijnen

Contactaanvragen bewaren wij niet langer dan nodig om ze af te handelen. Contractuele en administratieve gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke termijnen. Technische beveiligingslogs worden zo kort mogelijk bewaard.

Cookies

De website gebruikt functionele cookies die nodig zijn voor de werking. Eventuele analytische of marketingcookies worden alleen geplaatst volgens de toepasselijke regels en, waar vereist, na toestemming.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. U kunt toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@jouwzakelijkpostadres.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en wijzigingen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Deze verklaring kan wijzigen wanneer de dienstverlening of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat steeds op deze pagina.